اداره امور مالي و اداري

        اهم شرح وظیفه اداره:

-            پيش بيني و تامين نيروهاي انساني مورد نياز بر اساس قوانين و مقررات مربوط.

-            اجراي قوانين، مقررات و كليه ضوابط مربوط به استخدام، طبقه بندي مشاغل و ساير وظايف تفويض شده.

-            انجام اقدامات لازم در زمينه تامين خدمات عمومي، نظير آب، برق، سوخت،‌ حمل و نقل نظافت، سرايداري، چاپ و تكثير،‌تاسيسات مخابرات و كنترل و ورود و خروج كاركنان و مراجعين.

-            همكاري و هماهنگي با سازمانها و واحدهاي اجرايي استان جهت پيشبرد برنامه هاي استاني.

-            صدور احكام كارگزيني كاركنان با توجه به اختيارات تفويض شده.

-            بررسي نيازها و فراهم آوردن امكانات رفاهي، تعاون و بهداشت كاركنان سازمان.

-         پيش بيني و برآورد و تامين نيازهاي كاركنان در زمينه وسايل و ملزمات و نگهداري و توزيع آنها در چارچوب قوانين و مقررات.

-            گرد آوري آمار و اطلاعات لازم جهت تنظيم بودجه سالانه بر اساس مقررات و دستور العملهاي مربوط.

-            تهيه و تنظيم موافقتنامه بودجه مصوب و مبادله آن با سازمان برنامه و بودجه استان.

-            نگهداري حساب اعتبارات بر اساس بودجه مصوب و تهيه گزارش از هزينه انجام شده.

-            نظارت بر اجراي قوانين و مقررات مالي و عنداللزوم تهيه دستور العملهاي داخلي جهت رفع مسايل و مشكلات موجود.

-            ثبت و نگهداري حسابهاي مربوط به سازمان متبوع و تهيه و تنظيم گزارشهاي لازم در اين زمينه.

-            ثبت و نگهداري حساب اموال سازمان و نظارت بر اجراي قوانين و مقررات مالي.

-            انجام ساير وظايف مربوط به امور مالي با توجه به اختيارات تفويض شده.

-            ارايه گزارش عملكرد سازمان به استانداري و وزارت متبوع.

 
 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


     

   نام رئیس اداره :آقاي حميد رضايي مجد

 

 

نام و نام خانوادگي

شرح وظيفه

هاشم جليلي

·  انجام اقدامات لازم در خصوص حضور و غياب كاركنان

·  انجام اقدامات مربوط به غيبت،ترك خدمت،مرخصي و...كاركنان

·  تشكيل پروند هاي پرسنلي و حفظ سوابق آنان

·  پيگيري امور رفاهي كاركنان

جليل معصوملو

·  كنترل وتنظيم اسناد هزينه سازمان

·  نگهداري حساب اموال منقول و غيرمنقول طبق آيين نامه دولتي

·  صدور پروانه خروج براي اموال و تهيه صورت اموال زائد و ارسال آن به وزارتخانه

·  تهيه و نصب علائم مخصوص و برچسبهاي شماره دار به روي اموال و تنظيم صورت مانده اموال مصرفي در آخر سال و ارسال آن به مبادي ذيربط

جعفر شيرزاد

·  صدور احكام افزايش سنواتي،ضريب و عضويت بسيج كاركنان

·  صدور احكام عائله مندي و افزايش اولاد

·  پيگيري امورات پرسنل

امير اشتياقي

·  جمع آوري اطلاعات پرسنلي

·  ارسال اطلاعات تكميلي به مركز

·  بازنگري و به روز نمودن اطلاعات پرسنلي

محمدرضا رضايي

·  تهيه و خريد وسايل موردنياز سازمان در چهارچوب دستورالعمل ها

·  اقدام در مورد درخواست خريد ملزومات اداري

·  تنظيم و دسته بندي فاكتورها و تحويل آن به امور مالي

حسين زيرك

·  مسئول تنظيم و رسيدگي اسناد مالي سازمان

·  مسئوليت كنترل و رسيدگي به پرونده هاي جوايز صادراتي

·  عضو كميته پرداخت جوايز صادراتي

·  صدور حواله هاي مربوط به اسناد مالي

محرم عبدلي

·  مسئوليت تداركات سازمان

·  دريافت تقاضاها از واحدهاي مختلف و تنظيم درخواست خريد

·  استعلام بها قبل از خريد اجناس و گزارش به مقام مافوق

·  نظارت و كنترل بر امور كاركنان خدماتي

·  انجام امورات مربوط به تشريفات در مناسبتها

رضا اميدحقي

·  رسيدگي به كليه اسناد مالي سازمان در قالب كليه اعتبارات استان

·  صدور اسناد هزينه هاي حسابداري براي كليه پرداختها و دريافتها

·  تهيه و تنظيم حسابهاي جاري و تملك دار         سرمايه اي

·  استخراج حسابهاي نهايي سازمان تا مبادله تلفيق نهايي

محمدعلي بابايي

·  تهيه و تنظيم ليست حقوق كاركنان و بازنشستگان

·  انجام امورات مربوط به بيمه خدمات درماني

·  انجام امورات بيمه مكمل درماني كاركنان

·  ثبت و نگهداري بيوگرافي پرسنل

شيرين وقري

·  ثبت در دفاتر انديكاتور

·  تفكيك نامه هاي اداري و ارجاع به واحدهاي اقدام كننده و مبادي ذيربط

قربانعلي محمدي

·  نظارت برامور دبيرخانه

·  تفكيك و توزيع نامه ها براي ارجاع به واحد اقدام كننده و پيگيري آنها

·  تهيه گزارشات لازم جهت مقام مافوق

گلنار معصومي

·  انديكس نامه هاي وارده

·  تفكيك و توزيع نامه ها براي ارجاع به واحد اقدام كننده و پيگيري آنها

عصمت بيرامي

·  ارسال نامه ها و دريافت آنها از طريق دورنگار

·  ارسال نامه ها و دريافت آنها از طريق شبكه دولت و تفكيك آنها

حميده راضي فرشيد

·  ماشين كردن نامه ها و يادداشتهاي اداري از روي پيش نويسهاي خطي

·  نظارت بر عملكرد همكاران ماشين نويسي

·   مقايسه مطالب ماشين شده با پيش نويس آن

نصرت حمزه

·  مسئوليت بايگاني سازمان

·  حفظ و نگهداري نامه ها،اوراق،اسناد و مدارك و پرونده ها مطابق مقررات و اصول بايگاني و تهيه فهرست مربوط بر اساس روش تعيين شده

·  پيوست كردن پرونده ها يا سوابق مربوط به نامه ها طبق دستور

·  تحويل پرونده هاي مختومه به بايگاني راكد با اجازه مقام مافوق

·  صورت برداري،طبقه بندي،كدگذاري و بايگاني پرونده ها طبق دستورالعمل و احتياجات سازمان متبوع.

امير ولي زاده

·  كپي از نامه هاي ارسالي

·  تكثير از نامه هايي كه نياز به تيراژ در سطح وسيع ميباشد.

باباعلي محبت جو

·  انجام امورات مربوط به نگهباني

·  راهنمايي ارباب رجوع به واحدهاي ذيربط

·  مراقبت در رفت و آمد ارباب رجوع و حفظ انتظامات

·  گزارش وقايعي كه در موقع نگهباني ممكن است اتفاق بيافتد

·  نظارت بر ورود و خروج و ثبت آن در دفاتر مربوطه

مطلب قويدل

·  انجام امورات در حيطه وظايف

·  رانندگي در مواقع لزوم